En llogar temporalment un saló, l'empresa facilita una sèrie de normes bàsiques de funcionament per al correcte ús de les instal·lacions.
Així mateix, en el cas de lloguer per part d'empreses en serveis que es repeteixen de forma periòdica (per exemple setmanalment) es recomana contractar una assegurança de responsabilitat civil per a esdeveniments. El local ja disposa de la seva pròpia assegurança de responsabilitat civil per a les instal·lacions.
La sala està legalment obligada a garantir que les instal·lacions compleixin amb la legislació pertinent.
