Tipus d'esdeveniments

Pressupost, patrocini, lloc i accessibilitat: hi ha moltes coses que els creadors d’esdeveniments han de tenir en compte a l’hora de planificar un esdeveniment.Però tornem als fonaments.El primer que has de decidir és el tipus de funció que vols realitzar.Recentment, els esdeveniments virtuals i híbrids s’han tornat molt populars i es poden celebrar molts tipus d’esdeveniments en viu en línia.Quines idees hi ha per als esdeveniments?Des de virtuals i corporatius fins a esdeveniments i festivals de recaptació de fons, aquesta és la veritat sobre les categories més comunes.

Esdeveniments Corporatius

Un esdeveniment corporatiu és una activitat organitzada per una empresa i està dirigida a empleats, clients, grups d’interès, una organització benèfica o el públic.L’audiència prevista normalment depèn de quin és el propòsit de l’esdeveniment, per exemple, llançar un nou producte o servei, celebrar els èxits dels membres del personal o demostrar experiència en un camp específic..

Tipus d'esdeveniments

Alguns tipus d’esdeveniments corporatius se celebraran trimestralment o anualment, mentre que d’altres poden ser una activitat única, potser per coincidir amb un anunci important o per presentar un premi.

Seminaris

Un seminari s’organitza amb un públic objectiu específic en el pensament i té com a objectiu transmetre informació de gran rellevància.Aquest tipus d’esdeveniments es poden celebrar en un espai comunitari, a la seu de la teva empresa, o fins i tot en línia a través d’una plataforma com Zoom o Vimeo.Normalment només hi ha un orador.

Conferències

Les conferències tendeixen a ser esdeveniments molt més complexos amb múltiples ponents i sessions en múltiples espais dins d’un o més espais.Amb l’objectiu d’incentivar les converses i oferir a la gent una plataforma per compartir la seva experiència, les conferències són un dels tipus més fructífers d’esdeveniments de networking empresarial, generalment començant amb una sessió principal abans de passar a entrevistes, taules rodones i taules rodones.

Tallers

Si bé molts esdeveniments d’empresa a empresa (B2B) s’inclouran en una de les tres categories anteriors, també és important tenir en compte el valor dels tallers i sessions de formació, ja que poden ajudar a les empreses a connectar-se tant amb el personal com amb el públic.Tant si voleu reunir els empleats per intercanviar idees com ajudar el vostre públic objectiu a entendre millor el vostre producte, aquest tipus d’esdeveniments corporatius ofereixen l’equivalent a una aula col·laborativa on l’èmfasi està fermament en l’aprenentatge. Recorda que t’oferim l’oportunitat de viure una experiència en grup gràcies al nostre escape room,especialment dissenyat per treballar en equip.

Tallers per a empreses

Trieu una activitat que vingui amb un lloc

ORGANITZAR UNA FESTA PRIVADA

Trieu una activitat que vingui amb un lloc

Aquesta és l’opció més fàcil, però més cara, ja que no hauràs de portar res i és possible que hagis de tenir en compte a l’hora de triar el teu tema. Hi ha tants llocs que es poden llogar que poden venir amb paquets de festa prefainats. Aquí teniu una llista de les possibles opcions ordenades per tipus d’activitat:

Restuarant
  • Gaudeix d’una mica de menjar i beguda: L’opció òbvia per a aquesta categoria és triar un restaurant on reunir-se (recordeu, alguns restaurants són més interactius que altres, com el gresol o un restaurant hibachi), es pot mantenir una mica més barat. triar una cafeteria, però també es pot considerar una classe de cuina (estil iron chef, com fer pasta, sushi, etc.), o fer un tast privat (cerveseries, cellers, xocolaters i qualsevol botiga especialitzada).
  • Sigueu creatius: Hi ha tants negocis aquests dies que ofereixen classes creatives, podeu treballar amb el propietari per coordinar la vostra pròpia classe que podria consistir en: escriptura a mà, joieria, ceràmica, vidre, disseny de targetes de felicitació o molt més.
discoteca barcelona
  • Mantenir-se actiu: Si vostè està cansat de seure al voltant de la casa, l’elecció d’un lloc que l’ajuda a aixecar-se i moure’s pot ser divertit. Pots trobar un estudi de ball (salsa, swing, pal, etc.), un gimnàs d’escalada en roca, un estudi d’etiquetes làser, un bowling o un curs de minigolf per convidar els teus amics.

O fins i tot es pot visitar una sala de jocs (que no encaixa en cap de les categories anteriors). Les opcions per triar un lloc a l’aire lliure són realment infinites. Penseu on us agrada passar l’estona i quines activitats feu que voleu convidar a un amic, i això us ajudarà a reduir la llista.

TRIEU UNA HABITACIÓ

UNA HABITACIÓ ÉS LA MILLOR OPCIÓ?

Llogar una sala

Llogar un lloc és sens dubte una bona opció, però has de portar totes les coses en tu mateix. Dit això, aquesta sol ser una opció inexplicable, especialment si es pot trobar un lloc on es pot portar tot el menjar i beure vostè mateix. Pots llogar una sala especialment dissenyada per a esdeveniments o alguna cosa més versàtil, com sales polivalents adaptades per a tot tipus d’esdeveniments. Hauríeu de poder cercar als llocs web del lloc per trobar més detalls, i si no trobeu res, sempre podeu trucar.

sala polivalent terrassa
Exemple de sala polivalent. En aquest cas, està clar que no és la millor opció per celebrar un esdeveniment privat, sobretot si hi ha nens en l’esdeveniment.

També podeu pensar en l’opció de llocs on ja visiteu de forma regular, els llocs on sou habituals són més propensos a deixar-vos entrar per utilitzar el lloc (fins i tot si no està especialment dissenyat per a esdeveniments). Per exemple, una perruqueria. (Sí, fins i tot pots triar una perruqueria com a lloc, qualsevol espai que tingui l’ambient que busques.)

Sala de perruqueria

TRIA UN LLOC DE LLOGUER PER A ESDEVENIMENTS

PRIMER PAS – UBICACIÓ DE LOCALS DE LLOGUER

Ha arribat el moment! Has de celebrar un esdeveniment privat i has de prendre una decisió important: on fer-ho? Actualment l’opció de locals privats per a esdeveniments és àmplia, per la qual cosa a partir d’aquí et donarem una sèrie de recomanacions per poder triar correctament.

esdeveniments locals barcelona

TRANSPORT PÚBLIC

És molt important que tots els clients puguin accedir fàcilment a la ubicació. En el cas de Barcelona, on molta gent està acostumada a moure’s amb metro o tren, el fet que el lloc estigui situat a prop de l’estació és molt útil. Per exemple, la sala d’actes de Barcelona està situada molt a prop de l’estació de la Sagrera.

parking barcelona esdeveniments

APARCAMENT

Un altre punt a tenir en compte és la dificultat que presenten la majoria de zones de Barcelona per poder aparcar. En el cas del barri de la Sagrera, actualment s’està construint l’estació del SAV i això fa que bona part del territori estigui amb zones d’aparcament públic.

Abrir chat
Quieres más info?
Hola, en qué podemos ayudarte?