Tipos de eventos

Presupuesto, patrocinio, lugar y accesibilidad: hay muchas cosas que los creadores de eventos deben considerar al planificar un evento. Pero volvamos a lo básico. Lo primero que debe decidir es el tipo de función que desea realizar. Recientemente, los eventos virtuales e híbridos se han vuelto muy populares y muchos tipos de eventos en vivo se pueden realizar en línea. Entonces, ¿qué ideas para eventos hay? Desde virtual y corporativo hasta eventos de recaudación de fondos y festivales, aquí está la verdad sobre las categorías más comunes.

Eventos corporativos

Un evento corporativo es una actividad organizada por una empresa y está dirigida a empleados, clientes, partes interesadas, una organización benéfica o el público. La audiencia prevista generalmente depende de cuál sea el objetivo del evento, por ejemplo, lanzar un nuevo producto o servicio, celebrar los logros de los miembros del personal o demostrar experiencia en un campo específico. .

tipos de eventos

Algunos tipos de eventos corporativos se llevarán a cabo trimestral o anualmente, mientras que otros pueden ser una actividad única, tal vez para coincidir con un anuncio importante o para presentar un premio

Seminarios

Un seminario se organiza pensando en un público objetivo específico y tiene como objetivo transmitir información de gran relevancia. Este tipo de evento se puede realizar en un espacio comunitario, la sede de su empresa o incluso en línea a través de una plataforma como Zoom o Vimeo.  Normalmente sólo hay un orador.

Conferencias

Las conferencias tienden a ser eventos mucho más complejos con múltiples oradores y sesiones en varios espacios dentro de uno o más lugares. Con el objetivo de alentar las conversaciones y ofrecer a las personas una plataforma para compartir su experiencia, las conferencias son uno de los tipos más fructíferos de eventos de networking empresarial, que generalmente comienzan con una sesión principal antes de pasar a entrevistas, mesas redondas y paneles de discusión. 

Talleres

Si bien muchos eventos de empresa a empresa (B2B) se incluirán en una de las tres categorías anteriores, también es importante considerar el valor de los talleres y las sesiones de capacitación, ya que pueden ayudar a las empresas a conectarse tanto con el personal como con el público. Ya sea que desee reunir a los empleados para intercambiar ideas o ayudar a su público objetivo a comprender mejor su producto, este tipo de eventos corporativos ofrecen el equivalente a un aula colaborativa donde el énfasis está firmemente en el aprendizaje. Recuerda que te ofrecemos la oportunidad de vivir una experiencia en grupo gracias a nuestras escape room, especialmente diseñadas para trabajar en equipo.

talleres para empresas

Elija una actividad que venga con un lugar

ORGANIZAR FIESTA PRIVADA

Elija una actividad que venga con un lugar

Esta es la opción más fácil, pero más cara, ya que no necesitará traer nada y es posible que deba considerarla al elegir su tema. Hay tantos lugares que puede alquilar que pueden venir con paquetes de fiesta prefabricados. Aquí hay una lista de posibles opciones ordenadas por tipo de actividad:

restaurante
  • Disfrute de algo de comida y bebida: la opción obvia para esta categoría es elegir un restaurante en el que reunirse (recuerde, algunos restaurantes son más interactivos que otros, como el crisol de culturas o un restaurante hibachi), puede mantenerlo un poco más barato. eligiendo una cafetería, pero también puede considerar una clase de cocina (estilo chef de hierro, cómo hacer pasta, sushi, etc.), o hacer una degustación privada (cervecerías, bodegas, chocolaterías y cualquier tienda especializada).
  • Sea creativo: hay tantos negocios en estos días que ofrecen clases creativas, puede trabajar con el propietario para coordinar su propia clase que podría consistir en: letras a mano, fabricación de joyas, cerámica, soplado de vidrio, diseño de tarjetas de felicitación o más.
disco barcelona
  • Manténgase activo: si está cansado de sentarse en la casa, elegir un lugar que lo ayude a levantarse y moverse puede ser divertido. Puede encontrar un estudio de baile (salsa, swing, pole, etc.), un gimnasio de escalada en roca, un estudio de laser tag, una bolera o un campo de minigolf para invitar a sus amigos.

O incluso podría visitar una sala de juegos (que no encaja en ninguna de las categorías anteriores). Las opciones para elegir un lugar al aire libre son realmente infinitas. Piensa dónde te gusta pasar el rato y qué actividades haces a las que te gustaría invitar a un amigo, y eso te ayudará a reducir tu lista.

ELEGIR UNA SALA

ES UNA SALA LA MEJOR OPCIÓN?

Alquilar una sala

Alquilar un lugar es definitivamente una buena opción, pero necesitas traer todas las cosas en ti mismo. Dicho esto, normalmente se trata de una opción económica, especialmente si puede encontrar un lugar donde pueda traer toda la comida y bebida usted mismo. Puede alquilar una sala especialmente diseñada para eventos o algo más polivalente, como las salas multiusos que están adaptadas para todo tipo de eventos. Debería poder buscar en los sitios web del lugar para encontrar más detalles, y si no puede encontrar nada, siempre puede llamar.

sala polivalente terrassa
Ejemplo de sala polivalente. En este caso, está claro que no es la mejor opción para realizar un evento privado, especialmente si en el evento hay niños.

También puedes pensar en la opción de lugares en los que ya visitas de forma habitual, los lugares en los que eres un habitual es más probable que te dejen entrar para utilizar el lugar (aunque no esté especialmente pensado para realizar eventos). Por ejemplo, una peluquería . (Sí, incluso puede elegir una peluquería como lugar, cualquier espacio que tenga el ambiente que está buscando).

sala peluqueria

ELEGIR UN LOCAL DE ALQUILER PARA EVENTOS

PRIMER PASO – UBICACIÓN DE LOCAL DE ALQUILER

Ha llegado el momento! Te toca realizar un evento privado y necesitas tomar una decisión importante: Dónde hacerlo? Actualmente la opción de locales privados para eventos es extensa, así que desde aquí te vamos a dar una serie de recomendaciones para poder elegir correctamente.

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TRANSPORTE PÚBLICO

Es muy importante que todos los invitados puedan acceder a la ubicación fácilmente. En el caso de Barcelona, donde mucha gente está acostumbrada a desplazarse usando el metro o el tren, el hecho de que el local esté situado cerca de la estación es de mucha ayuda. Por ejemplo, la sala de eventos de Barcelona está situada muy cerca de la estación de la Sagrera.

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APARCAMIENTO

Otro punto a tener presente es la dificultad que presentan la mayoría de zonas de Barcelona para poder aparcar. En el caso del barrio de la Sagrera, actualmente se está construyendo la estación de SAV y esto hace que buena parte del territorio se encuentre con zonas de aparcamiento público.